弊社は、業務上取扱う個人情報について、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
弊社は、個人情報に関する法令・規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。
弊社は、保有する個人情報について、不正アクセス、漏えい、減失、毀損、紛失、破壊または改ざん等の管理上のリスクが存在することを認識し、これらに対する安全管理措置を講じます。
弊社は、個人情報を保護するための管理体制を確立し、必要かつ適切に個人情報の取得・利用・提供を行うものとします。また、取得した個人情報の目的以外に利用しないよう情報管理の徹底と委託先の監督を行ってまいります。
弊社は、個人情報の保護を適切に行うため、常にその管理体制の改善・向上に努めます。
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止等と苦情・相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
弊社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。このページは、お客様の個人情報の保護と取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規程に従いお知らせするものです。
事業者：NITOH株式会社
個人情報保護管理者：小林 講一(不動産特定事業部長)
E-MAIL：info-incapi@incapi.jp
TEL: 03-6633-7130
弊社は、以下の各号のいずれかに該当する場合又は関係法令等により許容される場合を除き、お客様の個人情報を第三者に対して提供致しません。
上記「個人情報の利用目的」にありますマーケティング活用（アンケートのお願い等）、顧客動向分析および商品開発等の調査分析を行うため、弊社と業務提携を結んでおりますNITOH管理株式会社、NITOH建物管理株式会社へ第三者提供しております。
提供される個人情報の項目
お名前、ご住所、E-Mailアドレス、電話番号、その他上記の利用目的に必要な範囲の項目
業務提携先への提供方法：メール、電磁的な記憶媒体
なお、業務提供先へ提供される個人情報については弊社が責任をもって管理するものとし、お問い合わせは、弊社お問い合わせ窓口で受付けております。
業務提供先情報
【ホームページ】
NITOH管理株式会社 https://www.nitoh-pm.jp/
NITOH建物管理株式会社 https://www.nitoh-management.jp/
弊社は会員から会員ご本人に関する業務提携先へ個人情報の提供の停止のお申し出があったときは、会員ご本人又はその適法な代理人であることを確認したうえで、関係諸法令に基づき当該個人情報の提供を停止いたします。
当社は個人情報保護方針に定める目的の範囲において、次の者とお客様の個人情報を共同利用する場合がございます。
個人データの管理について責任を有する者の名称
NITOH株式会社
ご本人からの申し出により、当社が保有する個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供、業務提携先へ提供の停止(以下、総称して「開示等」といいます)に応じます。 開示等に応ずる窓口は、下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」を参照してください。
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人またはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
当開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口 」までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。） ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
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