ニトウのマンション運用 ー NITOH株式会社

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個人情報保護方針

個人情報の取扱

1.事業者、管理者の名称等

事業者の名称:NITOH株式会社
個人情報保護管理者:宮園 泰人
問い合わせ窓口:個人情報担当窓口
連絡先:0120-979-001(受付時間10:00~19:00)

2.個人情報の利用目的

個人情報の主体である本人(以下「本人」といいます。)より書面等(ホームページや電子メールなどによるものを含む)に記載された個人情報を直接取得する場合、または口頭により個人情報が提供される場合、当社は、当該個人情報を以下の目的に利用します。

  • 本人と当社との間で不動産売買契約を締結し、又は、当社が媒介もしくは代理して本人と第三者との間で不動産売買契約を締結し、その売買決済をするため
  • 本人と当社との間で、本人所有にかかる不動産について賃貸借契約を締結し、又は本人と当社との間で不動産賃貸管理に関する委託契約を締結した上、当社が代理して本人と第三者との間で賃貸借契約を締結するため。
  • 上記の賃貸借契約または管理委託契約に基づく当社の本人に対する通知、報告等及び本人の確定申告手続に必要な情報提供のため。
  • 当社が本人に対して不動産に関する情報を提供し、かつ不動産の取得並びに運用に関するアドバイスを行うため。

3.個人情報の第三者への提供

(1)当社は、上記利用目的を達成するのに必要な範囲内で、次に掲げる場合に、個人情報を第三者に提供することがあります。

  • 第三者所有名義の不動産につき、本人を買主として売買契約を締結する場合、所有名義人、所有名義人から本人に所有権が移転されるまでの間に締結される不動産売買契約の当事者及び媒介業者に対し、不動産売買契約を締結し、売買決済するために必要な個人情報が提供されます。
  • 本人を賃貸人として賃貸借契約を締結しようとする場合、賃借希望者、媒介する宅地建物取引業者、保証会社、マンション管理会社その他賃貸募集する際に関与する事業者に対し、個人情報が提供されます。
  • 不動産取引を履行するため、金融機関、司法書士、土地家屋調査士、税理士等に個人情報が提供されることがあります。

(2)当社は、上記(1)に定めるほか、本人の同意がある場合、または個人情報保護法第16条第3項に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

4.個人情報取扱いの委託

当社は、当社の事業を運営するうえで業務の一部を第三者に委託する場合があり、これに伴い業務委託先に個人情報を提供することがあります。
この場合、個人情報を適切に取扱っていると判断される委託先を選定した上、契約を締結する際に、個人情報の適正な管理及び機密保持など個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決めるなど個人情報の適切な管理を実施させます。

5.個人情報の開示等の請求

本人は、当社に対し、本人の個人情報の開示等(利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加・削除・利用の停止又は消去、第三者への提供の停止)を申し出ることができます。当社は、その申し出を受けた場合、本人による申し出であることを確認したうえで、合理的な期間内に適切な対応をいたします。
なお、開示等の申し出の詳細については、当社が定める「個人情報の開示等に関する手続」が適用されます。

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